Ley de Parkinson

1. El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine. Esta primera ley se conecta con la tendencia de la inmensa mayoría de las personas a procrastinar (postergar) y complejizar una tarea, cuanto más tiempo tengas para hacerla. El hombre más ocupado es el que tiene tiempo de sobra. Quiere decir que, aunque sea una tarea sencilla, si la postergas, tendrás la idea de que es sumamente compleja para ejecutar, y por eso, la harás mucho más complicado tu desempeño. 

Si en un manejo del tiempo normal, se da una tarea y no se establece claramente cuánto tiempo hay que dedicarle; o se establece un plazo exagerado (digamos, 3 días); por eso, se la posterga, la dejas para último momento, y tienes la sensación de que estás sobrepasado de tareas. Si queremos disparar nuestra creatividad y nuestra productividad, lo mejor es limitar la cantidad de tiempo y de recursos disponibles para una tarea. Si una persona dispone de 8 horas para efectuar 4 actividades simples, condicionará su mente para distribuir el tiempo de manera uniforme, a fin de que cumpla su labor en la totalidad del tiempo. 

¿Qué puede esperarse de una persona que lleva 10 años bajo un ritmo de trabajo mediocre? Basta que se le coloque la actividad 5 y dirá que lo quieren esclavizar. Este es uno de los problemas de las grandes burocracias y del desorden bastante común en la administración pública. 

2. Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos. Esta ley explica por qué nunca sobra dinero, a pesar de que puedas aumentar los ingresos. Es típico en una empresa de cualquier rubro, o un negocio, y también aplicable a finanzas personales. Esto sucede porque, a medida que más dinero nos ingresa, más gastas, más te comprometes con responsabilidades financieras, y lo que termina pasando es un fin de mes -o antes- en cero en tus cuentas, o con cifras en rojo. 

Aplicando esta Ley según Parkinson, se puede modificar esta conducta de gastar más cuanto más si tomas ese aumento de ingresos, lo divides en dos partes: la mitad para consumir y mejorar tu calidad de vida; y la otra, directo a una cuenta de ahorro. En la gestión pública de muchos países existe una normativa de ejecución presupuestaria, se evalúa en base a gastos y no por el logro de resultados. Así que los encargados de la administración buscan utilizar todos los recursos disponibles para evitar que el año operativo siguiente les recorten el presupuesto. 

3. El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia. Parkinson la llamaba ley de la trivialidad, y también es conocida como “bikeshedding” (estacionamiento de bicicletas), la que se refiere a lo desproporcionado del peso o importancia que se les da a las cosas triviales, en la vida y en el ámbito de las empresas. Cuanto más sencillo es el tema a resolver en un comité o reunión, más tiempo se le dedicará. Muchas veces esto obedece a que se lo pone en la mesa ante personas que no debieran decidir de esas cosas; o ante la imposibilidad del líder de tomar decisiones -y su miedo a hacerlo-; o bien, su inhabilidad para delegar y confiar en las demás personas, incluso en temas menores.